如果在海外藝術(shù)博覽會(huì)或畫廊購買了作品，尋求妥善的運(yùn)輸方式隨即會(huì)成為買家面臨的首要問題。同樣對于涉及到海外藝術(shù)家作品的展覽，在當(dāng)下尚不相對充裕的預(yù)算下處理運(yùn)輸問題也往往成為影響最終呈現(xiàn)效果的關(guān)鍵因素之一。據(jù)統(tǒng)計(jì)2011年內(nèi)中國境內(nèi)策劃了共計(jì)124個(gè)涉及海外作品的展覽，2012年數(shù)量繼續(xù)上升。在其中相當(dāng)比例的展覽中，由于策展人和展覽組織者對展品運(yùn)輸環(huán)節(jié)并非全然了解，因而在此方面的控制力相對弱一些。同樣民間在外海的購藏行為在過去的幾年中，也經(jīng)常聽到因不熟悉規(guī)則而“交學(xué)費(fèi)”的新聞。
由于運(yùn)輸過程中藝術(shù)作品的市場價(jià)值和對包裝、溫度、濕度、穩(wěn)定性等因素有嚴(yán)格的要求，專業(yè)的藝術(shù)品運(yùn)輸與普通貨運(yùn)相比顯得非常昂貴，再算上關(guān)稅、增值稅、保險(xiǎn)等元素，這些附加成本有可能會(huì)占到作品售價(jià)的30%以上。因此您在海外購買藝術(shù)作品時(shí)，需要在售價(jià)基礎(chǔ)上有所心理準(zhǔn)備。如果沒有提前意識(shí)到而超越價(jià)格預(yù)期，對于新手買家而言往往會(huì)做出這樣的選擇：關(guān)稅和增值稅是國家依法收取所以無法規(guī)避，但買家對于運(yùn)輸和保險(xiǎn)有自主選擇的權(quán)利，于是盡量從節(jié)約成本的角度出發(fā)一味壓縮。
殊不知在這會(huì)提升更大價(jià)值流失的風(fēng)險(xiǎn)。在藝術(shù)作品的損壞案例分析上，運(yùn)輸過程中發(fā)生的損壞概率遠(yuǎn)大于隨后的發(fā)生在展覽過程或收藏空間內(nèi)。非專業(yè)的運(yùn)輸公司在細(xì)節(jié)上的疏忽和經(jīng)驗(yàn)不足或許會(huì)造成不可挽回的損失：比如老油畫作品在運(yùn)輸前需要進(jìn)行清蟲處理；運(yùn)輸過程中的周轉(zhuǎn)導(dǎo)致的包裝箱內(nèi)溫差；同樣是金屬材質(zhì)的雕塑但因?yàn)槟甏煌鴮?dǎo)致的脆弱程度不同等。而選擇運(yùn)輸公司我們可以通過一些行會(huì)性質(zhì)的機(jī)構(gòu)發(fā)布的專業(yè)認(rèn)證作為參考，比如國際珍品運(yùn)輸協(xié)會(huì)(ARTIM)、國際展覽與美術(shù)品運(yùn)輸商聯(lián)合會(huì)(ICEFAT)、美國博物館協(xié)會(huì)(AAM)等資質(zhì)。同時(shí)在經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下，應(yīng)該盡量考慮空運(yùn)。因?yàn)槌r(shí)間周期短的明顯優(yōu)勢外，還可以回避掉陸運(yùn)周轉(zhuǎn)站多，安保隱患上升；海運(yùn)會(huì)接觸到含鹽空氣，巨浪導(dǎo)致對貨柜的巨大壓力等因素。
在和專業(yè)運(yùn)輸公司合作的基礎(chǔ)上，為最大降低運(yùn)輸過程中的風(fēng)險(xiǎn)就是要購買藝術(shù)品運(yùn)輸保險(xiǎn)。近年來很多保險(xiǎn)公司開始了用于商業(yè)目的的藝術(shù)品保險(xiǎn)，私人買家得以享受到原先只針對博物館系統(tǒng)的專業(yè)服務(wù)。這些保險(xiǎn)公司的條款大多相仿，涉及保費(fèi)的因素分別為：作品價(jià)值、運(yùn)輸公司資質(zhì)、作品易碎程度、經(jīng)停行程等。作品價(jià)值的估量又可分為作品成本價(jià)、作品售價(jià)、合約價(jià)格等不同的選擇。當(dāng)然除了主動(dòng)提供價(jià)值，也可委托保險(xiǎn)公司對作品進(jìn)行估價(jià)。此時(shí)需要留意保險(xiǎn)公司提供的價(jià)值除去專家意見外，會(huì)參考藝術(shù)品市場網(wǎng)站如Artnet、ArtPrice發(fā)布的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。因?yàn)檫@些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)大多來自拍賣市場，所以往往會(huì)高于作品在一級(jí)市場的平均價(jià)位，所以導(dǎo)致保費(fèi)上升。
除去這些影響作品成本的因素外，不同的購買地點(diǎn)也會(huì)帶來不同影響。比如在藝術(shù)品領(lǐng)域，香港依然是購物天堂，享受零關(guān)稅的待遇。所以很多藏家選擇在香港修建倉庫，從而規(guī)避掉關(guān)稅成本。同時(shí)，如果你購買的藝術(shù)品需要經(jīng)過中東或者南海領(lǐng)域，還需要考慮購買戰(zhàn)爭險(xiǎn)和恐怖主義險(xiǎn)等附加險(xiǎn)。最后如果你選購作品的地區(qū)碰巧沒有與中國簽訂過優(yōu)惠貿(mào)易協(xié)定，藝術(shù)品的進(jìn)口關(guān)稅則會(huì)從總共價(jià)值的6%上升幾倍。(21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道)